Hành trình trở thành một trợ lý đa năng (Executive Assitant)
Đọc đến cuối bài viết để nhận quà xịn nào, các trợ lý tương lai ơi!
Hôm nay cùng bàn một chút về nghề trợ lý từ xa mà mình đang làm nhé!
Chả là dạo này mình muốn theo đuổi việc làm một trợ lý đào tạo các bạn trở thành một người trợ lý đa năng như mình đã và đang làm (Executive Assistant) như chính những trải nghiệm và hành trình mà mình đi qua thôi.
Trên thị trường, có rất nhiều người đã nói về ngách trợ lý từ xa rồi. Mình chỉ như con cá nhỏ giữa biển lớn mà thôi. Nhưng bằng một cách thần kỳ nào đó, mình vẫn có một niềm tin mãnh liệt rằng mình vẫn sẽ thu hút được những người bạn tin tưởng vào mình, và muốn theo mình thay vì một người khác.
Mình tin mình sẽ tự tạo ra được khách hàng của mình, thu hút được những người sẵn sàng đặt niềm tin và để mình giúp đỡ.
Không biết đây có phải là một niềm tin mù quáng vô căn cứ hay không? Nhưng chỉ có làm thì mới biết được. Chỉ có vấp ngã ở đâu, thì mới nhận được bài học đắt để rút kinh nghiệm trên hành trình trở thành một creatorpreneur này. Vì mình tự tạo nên lộ trình phát triển và thành công của riêng mình mà. Làm gì có một công thức chung nào để ứng dụng được…
Hành trình làm nghề trợ lý mình đã đi qua
Lúc chuẩn bị phần quà tặng cho các bạn muốn tìm hiểu về nghề trợ lý từ xa, mình tiện thể có phản tư lại lộ trình phát triển 2-3 năm qua của mình từ thuở mới dấn thân vào nghề như thế này.
Nếu ngồi xuống nghiên cứu kỹ, bạn có thể thấy một vòng lặp rất rõ ràng ở mình đó là:
Sợ hãi và tự ti → Chuẩn bị → Cơ hội đến → Dấn thân vào thử nghiệm → Sai thì sửa, tốt thì cải tiến → Cơ hội lớn hơn đến ⇒ Ngày một có thêm trải nghiệm, kinh nghiệm, chuyên môn với nghề.
Mình đi từ một đứa không biết làm việc từ xa, kiếm tiền từ thế giới Internet như thế nào, thực hiện từng tác vụ nhỏ được yêu cầu ra sao, rất tự ti về chính mình đến mức “tàng hình” đằng sau ánh hào quang, cái bóng của sếp…
Cho đến một đứa ngày càng tự tin hơn, sếp giao việc là biết xử lý ngay không cần mô tả dông dài, trở nên đa nhiệm, đáp ứng được nhiều công việc, vị trí cùng lúc, nhận được nhiều sự tín nhiệm từ khách hàng, cộng sự…
Mình sẽ không cố tô vẽ công việc này trở nên quá màu hồng:
Được tự do về không gian, thời gian
Được lựa chọn khách hàng mình làm việc cùng
Được đa dạng nguồn thu nhập
Được tiếp cận với những người đầu ngành, có năng lực…
Nó có thể đúng, nhưng chưa đủ! Suy cho cùng, trợ lý từ xa cũng là một công việc dựa trên mối quan hệ win-win. Bạn làm được việc, thì bạn giữ chân được khách hàng ở lại lâu dài. Bạn tạo ra giá trị như thế nào, thì bạn nhận được mức lương tương xứng.
Mà làm việc đâu phải lúc nào cũng vui bao giờ? Làm việc, thì chắc hẳn sẽ có những đánh đổi nhất định:
Những ngày hoài nghi về bản thân khi bị sếp nhắc nhở, khiển trách.
Hay bạn thất vọng vì bản thân không xử lý tốt được công việc, để công việc trì trệ, kết quả đầu ra tệ, gây ảnh hưởng lớn đến những người liên quan.
Là những lúc bạn tự do nhưng lại cô đơn, bạn làm việc một mình trong bốn bức tường, hay ngoài quán cafe hằng giờ liền không ai trò chuyện, không ai tương tác cùng.
Là những khi gia đình, người thân không hiểu bạn đang làm nghề ngỗng gì mà cứ ôm laptop cả ngày, rồi công việc này có lâu dài được hay không?…
Nhìn lại hành trình, mình chỉ muốn vỗ vai, tự ôm lấy mình, và công nhận chính mình vì đã trải qua hết những hỷ nộ ái ố ấy… Để rồi có một Quỳnh Thy cứng cáp, vững vàng như ngày hôm nay.
Nếu được khuyên lại chính mình của quá khứ
Hay dành tặng cho chính bạn đọc đây…
Mọi việc xảy ra đều có lý do của nó
Mình thuộc trường hợp “nghề chọn người” các bạn ạ. Mình không có chủ đích theo đuổi nghề trợ lý từ xa đâu. Mình còn không biết đây là nghề gì hồi vài năm về trước cơ.
Mình khởi đầu với việc là một nhà sáng tạo nội dung trên TikTok. Nhưng đến một giai đoạn khi mình chia sẻ đến mức mình cảm thấy bản thân chẳng còn gì để trao đi nữa, mình gặp mất định hướng, năng lực thì không có, ước mơ và kỳ vọng thì quá lớn. Mình đâm khủng hoảng và quá tải suốt một thời gian.
Mình quyết định cho bản thân tạm dừng lại việc tạo nội dung mới trên TikTok (một nền tảng có thuật toán bắt nhà sáng tạo buộc phải liên tục tạo nội dung đều đặn, lượt tiếp cận cao nhưng đó chỉ là con số ảo nếu chúng ta không có một tư duy bền vững và chủ đích rõ ràng).
Đó là lý do mọi người hay tiếc cho mình vì khi đã có gần 20K followers trên TikTok như thế lại lựa chọn dừng lại. Thời điểm ấy, mình thật sự gặp khủng hoảng từ bên trong. Thế rồi, mình cho bản thân bước ra ngoài tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm hơn. Mình vô tình dấn thân vào con đường trở thành trợ lý từ xa như thế.
Làm trợ lý HR (offline)
Làm trợ lý nội dung (online)
Làm trợ lý cá nhân, trợ lý truyền thông, trợ lý hành chính, trợ lý khoá học…
Nhìn lại, mình tin rằng mọi việc xảy ra đều có lý do riêng của nó. Nó nên và phải như thế, không thể nào khác đi được. Mình chỉ thấy nó xứng đáng vì khi đi trên bất kỳ hành trình nào (làm sáng tạo nội dung, hay làm trợ lý từ xa) mình đều tiếp cận với một tâm thế ngây ngô, chân thật, hết mình nhất để trải nghiệm trọn vẹn nhất có thể.
Lộ trình phát triển sau này của người trợ lý rộng mở lắm!
Hồi đó mình làm gì biết được nghề trợ lý từ xa này sẽ mở ra cho mình những cơ hội nào? Lộ trình thăng tiến ra sao?
Mình chỉ biết tự mò mẫm, đi chầm chậm, sai thì sửa ngay, lập tức cải thiện và đứng lên đi tiếp.
Để hé lộ một chút, có lẽ khi bạn làm tốt được từ những việc nhỏ nhất, và được mọi người tin tưởng tín nhiệm cho những tác vụ ngày càng quan trọng hơn, bạn ngày càng có năng lực để đảm nhận nhiều việc lớn hơn.
Khi đã vững vàng, bạn hoàn toàn có thể tự mình bước ra rẽ sang những hướng phát triển riêng biệt của mình.
Như câu chuyện của chị sếp mình vậy, chị đã từng là một trợ lý giám đốc, nay chị là CEO của RIO Book.
Hay một chị có 5-8 năm kinh nghiệm làm trợ lý, chị nay trở thành một người trợ lý đào tạo với doanh thu khủng nhờ xây dựng business riêng của chị ấy.
Tất nhiên, đó chỉ là bề nổi mà mình có thể biết và liệt kê. Chỉ là mình đã có 2 năm trải nghiệm qua và cảm nhận được sự rộng mở của tiềm năng và cơ hội này.
Ai cũng bắt đầu từ đâu đó, nhưng nếu nỗ lực một cách có chủ đích, mình tin rằng rồi sẽ đến lúc mình nhận được quả ngọt mà mình đã dày công gieo trồng.
Nếu muốn đi nhanh hơn, không mất công mày mò, mắc nhiều lỗi sai như mình đã từng. Bạn có thể:
Tìm mentor để đi nhanh hơn
Tìm khoá học chất lượng theo học
Học từ người có kinh nghiệm
(Tất nhiên hãy chủ động sàn lọc để tìm ra giải pháp tốt nhất, có lợi nhất cho mình)
Đó là lý do mà đây là điều khiến mình đã suy tư vài tháng nay… trở thành 1 người đào tạo trợ lý.
Bởi vì giai đoạn này, mình đã bước xa hơn trong hành trình của 1 người trợ lý rồi. Không còn ở giai đoạn newbie, hay làm việc để quen với nghề nữa… mà bước ra đi đến những nấc thang cao hơn trên hành trình - mình chọn trở thành 1 người đào tạo thế hệ trợ lý kế cận. Xa hơn nữa là đào tạo những bạn trở thành một người trợ lý đa năng như mình (Executive Assistant).
Nhận quà tặng của mình nhé!
Đọc đến đây, mình tin rằng bạn đã có sự quan tâm nhất định về nghề. Vậy thì nhân dịp cuối năm, mình muốn gửi đến bạn:
Nhận Ebook - Hướng dẫn đánh giá năng lực với nghề trợ lý từ xa (Collabs cùng chị )
Để nhận Ebook miễn phí này như một món quà tri ân, bạn chỉ cần dành vài phút để điền form Khảo sát nhu cầu học tập trong chương trình đào tạo trợ lý đa năng từ xa của mình. Ngay sau khi hoàn thành form, bạn sẽ nhận được liên kết truy cập Ebook!
Đặc biệt, nếu kết quả phản hồi của bạn chất lượng và giá trị đối với chúng mình, mình sẽ liên hệ trực tiếp đến địa chỉ Email bạn đã nhập để tặng bạn 1 buổi meeting tư vấn 1:1 (miễn phí) cùng mình để giải đáp chi tiết những thắc mắc, khó khăn hiện có của bạn về nghề.
Nhận Event Success Kit (Collabs cùng chị )
Bao gồm quy trình và checklist giúp bạn tổ chức/ hỗ trợ một sự kiện online thành công.
Lưu ý: Tác vụ hỗ trợ sự kiện (một tác vụ thuộc vị trí trợ lý từ xa; đặc biệt là các bạn thuộc ngách trợ lý khoá học; trợ lý cá nhân)
Ngoài ra, dành cho bạn có câu trả lời chất lượng, có giá trị đối với chúng mình, chúng mình sẽ liên hệ trực tiếp qua Email bạn đã nhập để tặng bạn 1 buổi meeting 1:1 (miễn phí) để giải đáp những thắc mắc, khó khăn của bạn đối với tác vụ hỗ trợ sự kiện.
Mình hi vọng những phần quà nhỏ này sẽ tiếp sức và hữu ích cho bạn trên hành trình dấn thân vào nghề trợ lý từ xa.
Giờ thì, hẹn gặp lại bạn trong những lá thư tiếp theo!
Thương mến,
Quỳnh Thy
Quà cuối năm tới đây ạ
Dành cho bạn quan tâm đến nghề trợ lý từ xa:
1. Ebook Hướng dẫn đánh giá năng lực với nghề trợ lý từ xa (Ebook free chỉ cần tham gia khảo sát thui ạ) https://forms.gle/m1B1gC4EyKC3qjbw9
2. Success Event Kit (Tài liệu free chỉ cần tham gia khảo sát thui ạ) https://forms.gle/7KuMjPhHAMtgyQU98
Tham gia khảo sát bạn còn có cơ hội meeting 1:1 cùng với mình và các chị Partner
Dành cho bạn quan tâm đến sáng tạo nội dung:
1. Buổi live training Authentic Networking (Trả phí) từ Vũ Trụ Creator https://forms.gle/H9pVcKR435JDbSEm7
2. Thử thách cuối năm dự sẽ bùng nổ tại Vũ Trụ Content & Vũ Trụ Content (miễn phí mng theo dõi các page nha sắp có tin rùi) https://www.facebook.com/vutrucreator